有限会社ピア保険ネット（以下、「当社」という。）は、保険代理店業務・高度管理医療機器販売及び賃貸業・武道場の運営を行っております。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
| １．当社は、個人情報の保護に関する法令・国が定める指針、その他の規程と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。 |
| ２．当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 |
| ３．当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 |
| ４．当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 |
| ５．当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。 |
| ６．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。 |
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
有限会社ピア保険ネット 総務部：市野
（電話） 0538-38-6661（FAX） 0538-38-5220
（Eメールアドレス） pierhoken@ruby.ocn.ne.jp
（ホームページアドレス） http://pierhoken.sakura.ne.jp/
制定：2005年7月19日
改定：2009年12月9日
改定：2011年9月1日
改定：2015年3月1日
有限会社 ピア保険ネット
代表取締役 平野 君代
有限会社 ピア保険ネット
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他関連法令および関係官庁のガイドライン等を遵守します。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
当社は、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください)を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。
また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等(電磁的記録を含む。以下同じ)により通知し、または 当社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
【 損害保険会社】
東京海上日動火災保険株式会社 (www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
損害保険ジャパン株式会社 (www.sompo-japan.co.jp/)
【生命保険会社】
東京海上日動あんしん生命 (www.tmn-anshin.co.jp/)
SOMPOひまわり生命 (www.himawari-life.co.jp/)
また、空手道場において取得した個人情報を、会員の活動のために必要な範囲で利用します。
具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。
①弊社に保険業の委託を行う保険会社が取り扱う商品・サービスの提供
②損害保険代理店業の商品・サービスの提供
③生命保険代理店業の商品・サービスの提供
④松涛館空手連盟・明正館空手道場の会員登録・情報の提供
当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください)を取得します。
当社は、取り扱う個人データ(下記（８）の個人番号および特定個人情報を含みます)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、充分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。
安全管理措置に関するご質問については、下記のお問合せ窓口までお寄せください。
①基本方針の整備
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備
④人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育および訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認
⑤物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器および電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄
⑥技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別および認証
・個人データの管理区分の設定およびアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・き損等防止策
・個人データへのアクセスの記録および分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼働状況の記録および分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視および監査
⑦委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。
⑧外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記（８）を参照ください)を提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます)、提供元・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ保管します。
①当社は、法令で定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報の本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。
②当社は、法令で定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項(いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者が本人の同意を得たか等)について確認・記録します。
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報等をいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示(確認・記録の開示を含む)、訂正等または利用停止等に関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に適切・迅速に対応いたします。
ご連絡先は下記のお問合せ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問合せ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
お問合せ先
代理店 ：有限会社 ピア保険ネット
代表者氏名：平野 君代
住所 ：(本 店)〒438-0006 静岡県磐田市寺谷366番地1
(浜松店)〒431-3121 静岡県浜松市東区有玉北町1277番地
電話番号 ：0538-38-6661(代表)
受付時間 ： 8:30～17：30 (土日祝日を除きます)
E-mail ：pierhoken@ruby.ocn.ne.jp
開示対象個人情報の取扱いについて |
有限会社 ピア保険ネット
個人情報保護管理者：平野 君代
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| お取引先情報 | お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため |
| 空手道場会員に関する情報 | 会員登録・試合の参加申込・スポーツ保険の申込等 |
| 株主の皆様の個人情報 |
会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため 当社から各種便宜を供与するため 株主様と当社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため 各種法令に基づき所定の基準による株主様のデータを作成する等、 株主管理のため |
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当社への入社を希望される 皆様の個人情報 |
就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への 採用、募集情報等の提供・連絡のため |
| 当社の社員の個人情報 | 人事、総務等の雇用管理 |
| お問い合わせいただいた方の個人情報 |
当社の接客態度等の向上ため お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため |
| 親権者(または未成年被後見人) |
戸籍謄本(全部事項証明)１通のコピー 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー |
| 成年後見人 |
｢登記事項証明書｣１通のコピー (本人の法定代理人であることがわかるもの) 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー |
| 委任状による代理人 |
ご本人の印鑑証明書のコピー 当社指定の委任状 (ご本人の印鑑証明書で使用しているご印鑑をご捺印したもの) 代理人様の住所を確認できる公的証明書のコピー (弁護士の場合は登録番号でも可) |
| ●認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報経済社会推進協会 ●苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 ●住所 〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内 ●電話番号 03-5860-7565 0120-700-779 |